Para a transmissão da proposta, a apresentação da nota fiscal é exigida apenas quando o equipamento for novo, ou seja, quando o ano de fabricação for o mesmo do ano corrente.

Entretanto, independentemente da idade do equipamento, o segurado deve sempre manter em sua posse um documento que comprove a aquisição da máquina. Esse comprovante poderá ser solicitado pela seguradora em caso de eventual sinistro.